Datenschutzerklärung
Fassung Juni/2026
Die Finanz Fuchs GmbH (nachstehend «wir», «uns» oder «die Gesellschaft») berät, vermittelt und verwaltet Lösungen in den Bereichen Vorsorge, Versicherung, Finanz- und Steuerfragen sowie Vermögensverwaltung. Dabei bearbeiten wir Personendaten unserer Kundinnen, von Interessentinnen, von Besucherinnen unserer Website und unseres Kundenportals sowie von weiteren Personen, mit denen wir in Kontakt stehen (nachstehend «Sie»).
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, welche Personendaten wir zu welchen Zwecken bearbeiten, an wen wir sie bekanntgeben und welche Rechte Ihnen zustehen. In Einzelfällen informieren wir Sie zusätzlich gesondert über eine Bearbeitung, etwa in Formularen, in der Mandatsvereinbarung oder bei der Nutzung einzelner Dienste.
Geben Sie uns Daten über andere Personen bekannt, etwa über Familienmitglieder, begünstigte Personen oder Vertretungen, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt sind, dass diese Daten richtig sind und dass Sie diese Personen über die Bekanntgabe informiert haben.
Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Bearbeitungen ist:
Finanz Fuchs GmbH Churerstrasse 1, 9450 Altstätten Kontakt für Datenschutzanliegen: matthias.hasler@finfuchs.ch, +41 79 482 97 80
- Stammdaten: Name, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktangaben, Zivilstand und ähnliche Identifikations- und Kontaktdaten.
- Vertrags- und Mandatsdaten: in Anspruch genommene Leistungen, Korrespondenz, Vollmachten, Einwilligungserklärungen sowie Daten zur Nutzung des Kundenportals.
- Finanzdaten: Einkommen, Vermögen, Vorsorgesituation, bestehende Versicherungen sowie steuerlich relevante Angaben. Finanzdaten sind gewöhnliche Personendaten.
- Gesundheitsdaten, soweit für Vorsorge- und Versicherungslösungen erforderlich. Gesundheitsdaten sind besonders schützenswerte Personendaten im Sinne von Art. 5 lit. c DSG.
- Nutzungs- und Protokolldaten des Kundenportals und der Website, etwa Anmeldungen, Zeitpunkt und Art der Nutzung sowie technische Protokolldaten.
- Beratung, Vermittlung und Verwaltung im Rahmen des Mandats, einschliesslich der Abklärung Ihrer Bedürfnisse und Verhältnisse.
- Anbahnung und Abwicklung von Verträgen mit Produktanbieterinnen wie Versichererinnen, Banken und Vorsorgeeinrichtungen.
- Erfüllung gesetzlicher und aufsichtsrechtlicher Pflichten, namentlich nach dem Finanzdienstleistungs-, dem Versicherungsaufsichts- und dem Geldwäschereirecht sowie nach dem Steuer- und Buchführungsrecht.
- Betrieb, Sicherheit und Weiterentwicklung unseres Kundenportals und unserer Website.
- Kommunikation mit Ihnen, einschliesslich der Beantwortung von Anfragen.
- Information über eigene Dienstleistungen, soweit Sie dem nicht widersprechen.
- Wahrung berechtigter Interessen, namentlich zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen, zur Verhinderung von Missbrauch und zur Unternehmensführung.
Wir bearbeiten Personendaten gestützt auf eine oder mehrere der folgenden Grundlagen:
- Erfüllung des Mandatsvertrags und vorvertragliche Massnahmen auf Ihre Anfrage. Hierauf stützt sich die Bearbeitung der für die Beratung erforderlichen Daten, einschliesslich der Gesundheitsdaten, soweit Sie uns diese im Rahmen des Mandats bekanntgeben.
- Gesetzliche und aufsichtsrechtliche Pflichten, denen wir unterliegen.
- Überwiegende private oder öffentliche Interessen, namentlich zur Sicherheit unserer Angebote, zur Information über eigene Dienstleistungen und zur Wahrung oder Abwehr von Ansprüchen. Sie können einer solchen Bearbeitung widersprechen.
- Ausdrückliche Einwilligung, wo eine solche erforderlich ist, namentlich für die Bekanntgabe von Gesundheitsdaten an Versichererinnen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
- Von Ihnen: Den grössten Teil der Daten erheben wir direkt bei Ihnen, im Rahmen der Mandatsabklärung, der Nutzung unseres Portals oder der Kommunikation mit uns.
- Von Dritten: Soweit für die Leistung erforderlich, erhalten wir Daten von Produktanbieterinnen, von Behörden oder aus öffentlich zugänglichen Quellen.
Im Zusammenhang mit den genannten Zwecken geben wir Personendaten insbesondere bekannt an:
- Produktanbieterinnen (Versichererinnen, Banken, Vorsorgeeinrichtungen) zur Anbahnung und Abwicklung von Verträgen.
- Behörden und Gerichte, soweit wir gesetzlich oder aufsichtsrechtlich dazu verpflichtet oder berechtigt sind.
- Beigezogene Hilfspersonen unter Vertraulichkeits- und Datenschutzpflicht.
- Auftragsbearbeiterinnen, die in unserem Auftrag Daten bearbeiten.
Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleisterinnen ein, die Personendaten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen bearbeiten. Mit jeder Auftragsbearbeiterin schliessen wir einen Auftragsbearbeitungsvertrag ab.
| Dienst | Zweck | Standort |
|---|---|---|
| Infomaniak | Hosting, Dateispeicherung | Schweiz |
| Supabase (self-hosted) | Plattform und Datenbank des Kundenportals | Schweiz (Infomaniak VPS) |
| Mailomat | Transaktionaler E-Mail-Versand | Schweiz |
Wir bearbeiten und speichern Personendaten grundsätzlich in der Schweiz. Eine Bekanntgabe ins Ausland erfolgt nur, wenn das betreffende Land über einen angemessenen Datenschutz verfügt, wenn geeignete Garantien einen angemessenen Schutz sicherstellen, namentlich Standardvertragsklauseln, oder wenn eine gesetzliche Ausnahme greift.
Wir bewahren Personendaten so lange auf, wie es für die jeweiligen Zwecke, für die Dauer der Geschäftsbeziehung und zur Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Personendaten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust und Missbrauch zu schützen, und passen diese Massnahmen laufend an.
Wir können Angaben zu Ihren persönlichen und finanziellen Verhältnissen auswerten, um unsere Beratung auf Ihre Bedürfnisse auszurichten. Eine solche Auswertung kann ein Profiling im Sinne von Art. 5 lit. f DSG darstellen. Wir treffen keine ausschliesslich automatisierten Einzelentscheidungen, die für Sie mit einer Rechtsfolge verbunden sind oder Sie erheblich beeinträchtigen.
Im Rahmen des anwendbaren Rechts stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:
- Auskunft über die von uns bearbeiteten Personendaten.
- Berichtigung unrichtiger Daten.
- Löschung und Einschränkung der Bearbeitung.
- Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen.
- Herausgabe oder Übertragung bestimmter Daten in einem gängigen elektronischen Format.
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich an die in Ziffer 2 genannte Kontaktstelle. Die Auskunft ist grundsätzlich kostenlos und wird in der Regel innert 30 Tagen erteilt. Zur Vermeidung von Missbrauch müssen wir Sie gegebenenfalls identifizieren. Diese Rechte können Voraussetzungen, Ausnahmen oder Einschränkungen unterliegen, namentlich zum Schutz Dritter oder aufgrund gesetzlicher Pflichten.
Ihnen steht zudem der Weg an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten offen.
Bei der Nutzung unserer Website und unseres Kundenportals fallen technische Daten an, die in Protokollen gespeichert werden. Wir setzen Cookies und ähnliche Techniken ein, um die Funktionalität und die Sicherheit unserer Angebote zu gewährleisten. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Cookies ablehnt, akzeptiert oder löscht.
Setzen wir künftig nicht zwingend erforderliche Cookies oder Dienste zur Reichweitenmessung und Analyse ein, etwa Google Analytics, geschieht dies nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Solche Dienste erhalten keine Daten aus dem geschützten Kundenportal und keine besonders schützenswerten Personendaten.
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen. Massgebend ist die jeweils auf unserer Website und im Kundenportal veröffentlichte Fassung.
Finanz Fuchs GmbH · Churerstrasse 1, 9450 Altstätten